Assistant Human Resources (m/w/d)

Ein Wellness-Weekend oder mehrtägiges Seminar lässt sich in unserem grossen Hotel mit spektakulärem Blick auf den Eiger ebenso gut verbringen, wie die Winter- oder Sommerferien. Platz genug ist für alle da: 397 Betten in 211 Zimmer beherbergen unsere Gäste. Sofern sie nicht gerade in einem unserer zwei Restaurants schlemmen, die wunderschöne Outdoor-Terrasse oder die Bar mit ihrem grossen Kamin geniessen, im riesigen Wellnessbereich die Seele baumeln lassen oder beim morgendlichen Live-Cooking Bauklötze staunen.

• Du agierst als rechte Hand unserer HR-Managerin und bist eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen.
• In Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandpartner verantwortest du sämtliche administrativen HR-Prozesse – von Arztzeugnissen über Abrechnungen und Anträge bis hin zu Formularwesen.
• Im Recruiting-Prozess bist du von Anfang an mit dabei: Du verfasst Stellenanzeigen, triffst eine erste Bewerbervorauswahl, koordinierst Termine und führst eigenständig Vorstellungsgespräche. Auch die Erstellung von Vertragsunterlagen liegt in deinem Aufgabenbereich.
• Beim On- und Offboarding sorgst du für einen professionellen und reibungslosen Ablauf – vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt. Du kümmerst dich um alle erforderlichen Unterlagen, planst Begrüssungstage und begleitest die Kolleg:innen durch ihre ersten Schritte im Unternehmen.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse mit unserem digitalen Zeugnis-Tool – klar, strukturiert und auf hohem sprachlichem Niveau.
• Du bist zentrale Anlaufstelle für HR-relevante Auskünfte, Abklärungen und administrative Belange.
• Darüber hinaus betreust du unser Personalhaus, verantwortest die Zimmervermietung und achtest auf einen einwandfreien Zustand der Liegenschaft.
• Auch bei HR-Projekten bringst du dich aktiv ein – ob an Berufswahlmessen, bei Events für Lernende oder bei internen Mitarbeiterevents: Du bist mit Engagement und Organisationstalent dabei.

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie sowie eine Weiterbildung als HR Assistant.
• Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office – das setzen wir voraus.
• Du kennst dich mit Mirus aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten (kein Muss, aber ein Plus).
• Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe.
• Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und behältst den Überblick.
• Du lernst schnell, bist neugierig und denkst vernetzt.
• Mit deinem professionellen Auftreten und deinen ausgezeichneten Umgangsformen hinterlässt du einen positiven Eindruck.
• Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kannst gut organisieren
• Du sprichst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du bist offen für Neues, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, Dinge aktiv mitzugestalten.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf dich!

• Eine Jahresstelle in einem motivierten Team
• Dynamisches Arbeitsumfeld
• Freiraum für Ideen und Kreativität
• Entwicklungsspielraum (Weiterbildungen)
• elektronische Zeiterfassung
• Zusammenarbeit mit der speziell für die Hotellerie- und Gastronomie entwickelten App Favur
• Unterstützung bei der Studio- und Wohnungssuche
• Mitarbeiterrestaurant direkt im Hotel
• Kooperation mit Staffdeals von Hotellerie Suisse
• Staff-Rate für Übernachtungen in allen Sunstar Hotels ab CHF 60.-/Doppelzimmer/Nacht
• 30% Rabatt in den Restaurants für dich und deine Familie.
• 20% auf Verkaufsartikel
• 50% Rabatt auf Wellnessbehandlungen
• Vermittlungsprovision für Mitarbeitende, die erfolgreich die Probezeit bestanden haben
• Zwei Gratis-Übernachtungen pro Geschäftsjahr (nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit)
• Nutzung des hauseigenen Fitness-, Sauna- und Poolbereichs und Vergünstigung auf Wellness-Behandlungen in den Sunstar Hotels
• Teamveranstaltungen (z.B. gemeinsames BBQ)
• Interessante Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der grössten Schweizer Ferienhotelgruppe
• Brands for Employees Plattform (vergünstigte Angebote)
• Und vieles mehr