Assistant Human Resources (m/w/d)

Ein Wellness-Weekend oder mehrtägiges Seminar lässt sich in unserem grossen Hotel mit spektakulärem Blick auf den Eiger ebenso gut verbringen, wie die Winter- oder Sommerferien. Platz genug ist für alle da: 397 Betten in 211 Zimmer beherbergen unsere Gäste. Sofern sie nicht gerade in einem unserer zwei Restaurants schlemmen, die wunderschöne Outdoor-Terrasse oder die Bar mit ihrem grossen Kamin geniessen, im riesigen Wellnessbereich die Seele baumeln lassen oder beim morgendlichen Live-Cooking Bauklötze staunen.

• Du bist die rechte Hand unserer HR-Managerin und vertrittst sie einen Tag pro Woche – eine tolle Chance, Verantwortung zu übernehmen!
• Du bist die Ansprechperson für unseren externen Treuhand Partner und kümmerst dich um alles rund um Arztzeugnisse, Abrechnungen, Anträge und Formulare.
• Im Recruiting bist du mittendrin: Du erstellst Stellenanzeigen, triffst eine erste Bewerberauswahl, koordinierst Termine und führst Vorstellungsgespräche. Auch die vorbereitende Vertragserstellung liegt in deinen Händen.
• Beim On- und Offboarding sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen einen perfekten Start haben – von Eintrittsunterlagen bis zum Kick-Off-Day. Auch beim Austritt kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse mit unserem Zeugnis-Tool – klar, präzise und professionell.
• Du bist die HR-Anlaufstelle für Auskünfte, Abklärungen und administrative Arbeiten.
• Du verwaltest unser Personalhaus, kümmerst dich um die Zimmervermietung und checkst, dass alles in Schuss ist.
• Du bist mit dabei, wenn es um HR-Projekte geht – sei es auf Berufswahlmessen, beim Lernenden-Tag oder bei coolen Mitarbeiterevents.

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie sowie eine Weiterbildung als HR Assistant.
• Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office – das setzen wir voraus.
• Du kennst dich mit Mirus aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten (kein Muss, aber ein Plus).
• Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe.
• Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und behältst den Überblick.
• Du lernst schnell, bist neugierig und denkst vernetzt.
• Mit deinem professionellen Auftreten und deinen ausgezeichneten Umgangsformen hinterlässt du einen positiven Eindruck.
• Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kannst gut organisieren
• Du sprichst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du bist offen für Neues, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, Dinge aktiv mitzugestalten.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf dich!