Event- & Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Sunstar Hotel Grindelwald, Dorfstrasse 168, 3818 Grindelwald, Schweiz
Published on: 15.01.2024
Startdatum
ab sofort
Arbeitsumfang
Vollzeit
Beschäftigungsart
Management/ Führungsposition

Über Sunstar Hotel Grindelwald

Ein Wellness-Weekend oder mehrtägiges Seminar lässt sich in unserem grossen Hotel mit spektakulärem Blick auf den Eiger ebenso gut verbringen, wie die Winter- oder Sommerferien. Platz genug ist für alle da: 397 Betten in 211 Zimmer beherbergen unsere Gäste. Sofern sie nicht gerade in einem unserer zwei Restaurants schlemmen, die wunderschöne Outdoor-Terrasse oder die Bar mit ihrem grossen Kamin geniessen, im riesigen Wellnessbereich die Seele baumeln lassen oder beim morgendlichen Live-Cooking Bauklötze staunen.

Deine Aufgaben:

  • Du bist Leiter:in der Event Abteilung und erledigst in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden der F&B-Abteilung die Planung und Umsetzung verschiedener Events
  • Du pflegst einen persönlichen und professionellen Kontakt zu den Kunden
  • Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination von Event und Veranstaltungen
  • Entwicklung von strategischen und kreativen Konzepten für die erfolgreiche Umsetzung von Events
  • Vorbereitung eines Budgetplans und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets
  • Bankettveranstaltungen und Caterings sowie Bearbeitung aller eingehenden Anfragen
  • Angebots- und Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich sowie Erstellung der Abschlussrechnung
  • Erstellung von Function-Sheets, Forecasts, Statistiken, Pick-Ups und Analysen
  • Professionelle Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Überwachung und Bearbeitung der Event- und Seminardebitoren auf Fälligkeit. Kommentierung zum Monatsende
  • Du kennst die betrieblichen Kennzahlen und bist verantwortlich im Rahmen deiner Möglichkeiten, diese zu erreichen

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verkaufs-Bereich / in der Hotellerie
  • Führungserfahrung
  • Von Vorteil: Erfahrung im Programm Gastronovi und Mirus 
  • Deutsch und Englisch (sehr gute Kenntnisse), alle anderen Sprachen von Vorteil
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position

Wir bieten dir:

  • DU-Kultur vom Lernenden bis zur Geschäftsleitung
  • Gute berufliche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Personalunterkunft (alle Zimmer verfügen über Dusche/WC und kostenloses WLAN), Waschküche
  • Staff-Rate für Übernachtungen in allen Sunstar Hotels ab CHF 60.-/Doppelzimmer/Nacht
  • Vergünstigung auf Wellness-Behandlungen und kulinarische Genüsse in den Sunstar Hotels
  • Zwei Gratis-Übernachtungen pro Geschäftsjahr
  • Kostenfreie Nutzung von Fitness und Schwimmbad
  • Interessante Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der grössten Schweizer Ferienhotelgruppe

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Kontaktperson

Magdalena Kossmann
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