Reservations Agent (m/w/d)

Sunstar Hotel Grindelwald, Dorfstrasse 168, 3818 Grindelwald, Schweiz
Startdatum
15.07.2025
Beschäftigungsart
unbefristet

Über Sunstar Hotel Grindelwald

Ein Wellness-Weekend oder mehrtägiges Seminar lässt sich in unserem grossen Hotel mit spektakulärem Blick auf den Eiger ebenso gut verbringen, wie die Winter- oder Sommerferien. Platz genug ist für alle da: 397 Betten in 211 Zimmer beherbergen unsere Gäste. Sofern sie nicht gerade in einem unserer zwei Restaurants schlemmen, die wunderschöne Outdoor-Terrasse oder die Bar mit ihrem grossen Kamin geniessen, im riesigen Wellnessbereich die Seele baumeln lassen oder beim morgendlichen Live-Cooking Bauklötze staunen.

Deine Aufgaben:

    • Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung, Debitorenbuchhaltung, Kommissionsabrechnungen sowie die Kassenführung.

    • Du bedienst die Telefonanlage professionell und freundlich.

    • Du übernimmst den kategoriengerechten Verkauf und setzt gezieltes Upselling ein.

    • Du bearbeitest Reservierungsanfragen, erstellst Offerten und Bestätigungen nach Vorlage – auch mit dem Programm ReGuest.

    • Du unterstützt das Front Office Team im operativen Tagesgeschäft.

    • Du arbeitest sicher mit Gastronovi, SIHOT und anderen hotelrelevanten Programmen.

    • Du nimmst Reservierungen entgegen und bietest einen professionellen Telefonservice nach Hotelstandard.

    • Du erstellst Angebote, prüfst und kontrollierst Rechnungen sorgfältig.

    • Du führst Buchungen im Hotelprogramm SIHOT durch.

    • Du gewährleistest die Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards.

    • Du unterstützt an der Rezeption – inklusive Check-In und Check-Out unserer Gäste.

    • Du betreust unsere internationalen Gäste mit einem souveränen Beschwerdemanagement.

    • Du übernimmst Conciergetätigkeiten und bietest einen exzellenten Gästeservice.

    • Du bearbeitest Gruppenbuchungen, pflegst Roominglisten und erstellst Functions.

    • Du führst eine stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.

Wir erwarten:

  • Du bist Schweizer Bürger/in oder verfügst über eine EU-Staatsbürgerschaft.

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reservation & Revenue Management mit.

  • Von Vorteil: Du hast eine abgeschlossene Berufsbildung im Hotelfach.

  • Von Vorteil: Du kennst dich mit den Programmen SIHOT, TAC (Wellnessprogramm) und Gastronovi (für Restaurant-Reservierungen) aus.

  • Du bist eine herzliche und authentische Persönlichkeit, die unsere Gäste begeistert.

  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich.

Wir bieten dir:

  • Eine Jahresstelle / Saisonstelle in einem motivierten Team
  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Freiraum für Ideen und Kreativität
  • Entwicklungsspielraum (Weiterbildungen)
  • elektronische Zeiterfassung
  • Zusammenarbeit mit der speziell für die Hotellerie- und Gastronomie entwickelten App Favur
  • Personalunterkunft (alle Zimmer verfügen über Dusche/WC, kostenloses WLAN), moderne Waschküche
  • Mitarbeiterrestaurant direkt im Hotel
  • Kooperation mit Staffdeals von Hotellerie Suisse
  • Staff-Rate für Übernachtungen in allen Sunstar Hotels ab CHF 60.-/Doppelzimmer/Nacht
  • 30% Rabatt in den Restaurants für dich und deine Familie.
  • 20% auf Verkaufsartikel
  • 50% Rabatt auf Wellnessbehandlungen
  • Provision für Mitarbeitende, die erfolgreich die Probezeit bestanden haben
  • Zwei Gratis-Übernachtungen pro Geschäftsjahr (nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit)
  • Nutzung des hauseigenen Fitness-, Sauna- und Poolbereichs und Vergünstigung auf Wellness-Behandlungen in den Sunstar Hotels
  • Teamveranstaltungen (z.B. gemeinsames BBQ)
  • Interessante Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der grössten Schweizer Ferienhotelgruppe
  • Brands for Employees Plattform (vergünstigte Angebote)
  • Und vieles mehr

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